Tabel A Risico's en verantwoordelijkheden bij aanbesteden meetprogramma's

Risico	Voorkomen of beperken
U meet met een verkeerde logfrequentie en krijgt onvoldoende of niet de juiste informatie uit de metingen.	Laat uw logfrequentie bepalen afhankelijk van de dynamiek van de te meten variabele.
Het meetbereik van sensoren is niet juist ingesteld. Daardoor krijgt u niet de juiste informatie uit de metingen.	Kies een meetbereik dat past bij uw informatiebehoefte, de te meten variabele en de dynamiek van het proces. Bij de opleveringscontrole controleert u de maximaal en minimaal te meten waterstand.
U ontvangt over een langere periode geen meetgegevens.	Koop data. Dan kunt u eisen stellen aan de leveringszekerheid. Of leg de frequentie van de datavalidatie vast (frequente validatie).
U ontvangt meetgegevens van onvoldoende kwaliteit.	Koop data en stel eisen betrouwbaarheid en nauwkeurigheid. Of leg de frequentie van de datavalidatie vast (frequente validatie).
Sensor(en) en/of telemetriesysteem faalt.	Garantie op meetapparatuur en systeem door de opdrachtnemer voor bepaalde periode, gecombineerd met onderhoudscontract met daarin reactietijd waarbinnen de opdrachtnemer problemen oplost. Werk met één partij en niet met meerdere.
De leveringstermijn wordt overschreden.	Neem een regeling op in uw programma van eisen voor als de opdrachtnemer de overeengekomen termijn overschrijdt.
Ongevallen, schade tijdens realisatie of onderhoud.	Schrijf een verzekering voor aannemer voor. Schrijft het risico toe aan de opdrachtnemer. Volg arborichtlijnen en gebruik V&G-plannen.
Onvoldoende expertise en ervaring in uw meetteam. U krijgt niet wat u hebt gevraagd.	Zorg bij het organiseren van uw meetproces voor een meetteam met voldoende ervaring en expertise voor de activiteiten die u uitbesteedt.

Wat vastleggen in contract?

Leg in het contract in elk geval de verantwoordelijkheid voor een activiteit neer bij de partij met de meeste kennis van en ervaring met die activiteit. Die partij kan het risico immers het best beheersen. Vaak is dat de opdrachtnemer. Zorg dat u de opdrachtnemer in uw programma van eisen dan ook ruimte geeft om die verantwoordelijkheid in te vullen door niet al te veel eisen en voorschriften te stellen. Als opdrachtgever moet u zich wel realiseren dat er voor u een restrisico blijft bestaan dat ook om beheersing vraagt.

Programma van eisen opstellen