Uw areaal, organisatie en uw omgeving bepalen samen uw informatiebehoefte: wat wilt u weten? Dit geldt ook voor de eisen die aan uw informatievoorziening gesteld worden.

Beheer- en registratiesystemen spelen een belangrijke rol bij de informatievoorziening. Bij de ontwikkeling, de invoering en het beheer van deze systemen dient u rekening te houden met interne en externe ontwikkelingen en met de relatie met andere systemen en applicaties binnen uw organisatie.

Het belang van gegevens en gegevenssoorten

Om uw stedelijk waterareaal goed te kunnen beheren, hebt u gegevens nodig. De Branchestandaard gemeentelijke watertaken en het Gegevenswoordenboek Stedelijk Water (GWSW) spelen hierbij een rol. De activiteiten in de branchestandaard zijn onderverdeeld in beleidsmatige en organiserende activiteiten aan de ene kant en uitvoerende activiteiten aan de andere kant. Het GWSW beschrijft de systemen en processen op het gebied van stedelijk waterbeheer. Zowel de beleidsmatige en organiserende activiteiten als de uitvoerende activiteiten worden in dit deel van de kennisbank meer in detail toegelicht. U kunt met beide soorten activiteiten als basis de door u benodigde gegevens definiëren. Ook kunt u de gewenste of vereiste kwaliteit specificeren. Het bronmateriaal dat u daarvoor gebruikt, speelt hierbij een rol. Ook kunt u vastleggen met welke procedures/protocollen u de betrouwbaarheid van gegevens controleert.

Op de pagina Gegevenscategorieën kunt u vinden welke soorten gegevens er bestaan.

Activiteiten stedelijk waterbeheer

Gemeentelijke watertaken ontwikkelen zich. Ook komen er nieuwe taken en activiteiten, bijvoorbeeld op het vlak van klimaatverandering, grondwater of het gebruik van water in de stad. De beschikbaarheid en de borging van kennis zijn daarbij belangrijke aandachtspunten. Welke activiteiten er nodig zijn voor de uitvoering van gemeentelijke watertaken staat beschreven in de Branchestandaard gemeentelijke watertaken. Elke activiteit uit de branchestandaard vereist de beschikbaarheid van specifieke gegevens. Elke nieuwe taak of opgave, bijvoorbeeld verdroging, kan leiden tot een aanvullende gegevensbehoefte.

Gegevenswoordenboek Stedelijk Water

Er wordt steeds vaker samengewerkt op het gebied van meten en sturen van (afval)watersystemen. Daarom spelen gegevens een steeds belangrijkere rol. Om op een goede manier gegevens en informatie te kunnen uitwisselen is het belangrijk dat partijen met dezelfde systematiek en definities werken en dezelfde (computer)taal spreken. Het GWSW is die gezamenlijke taal. Op de pagina Uitwisselen en ontsluiten van gegevens vindt u meer informatie over de voordelen van het werken met het GWSW.

Afstemming tussen organisaties

Stedelijk waterbeheer maakt deel uit van de stedelijke infrastructuur. Er is afstemming nodig tussen boven- en ondergrondse infrastructuur en met eigenaren en beheerders van andere onderdelen van de infrastructuur (bijvoorbeeld kabels en leidingen). Deze afstemming dient plaats te vinden zowel op beleidsniveau (bijvoorbeeld binnen de ruimtelijke ordening) als op uitvoeringsniveau (bijvoorbeeld bij het weg- en groenbeheer). Van belang is daarnaast de financiële kant van het stedelijk waterbeheer. Ook op dit vlak is afstemming nodig, namelijk met de financiële afdeling binnen uw organisatie (begroting, rioolheffing). Daarnaast spelen provincie, waterbeheerder en zuiveraar een belangrijke rol bij strategische beslissingen en bij wettelijke verplichtingen (vergunningen en ontheffingen).

Regelmatig gaat de onderlinge samenwerking tussen verschillende partijen verder dan het uitwisselen van informatie en/of gegevens. In het kader van gezamenlijke planvorming en/of gezamenlijk beheer ontstaat er dan vanzelf een regulier gezamenlijk gebruik van gegevens.